Bestyrelsen

Formand
Karen Romme
Rennebæksvej 17
4960 Holeby
kmromme@hotmail.com

Kasserer
Carsten Madsen
Sønderhøj 4
4960 Holeby
madsencarsten1957@gmail.com

Sekretær
Anette Rasmussen
Maglemose 40
4960 Holeby
mosen40@gmail.com

Bestyrelsesmedlem
Tine Holst Pedersen
Garvergården 7
4930 Maribo
tineholst10@gmail.com

Bestyrelsesmedlem
Bodil Jensen
Dampmølleparken 29
4930 Maribo
bodiljensen5@gmail.com

Instruktører

 

Holeby-Bursø Gymnastikforenings vedtægter

Foreningen:
I: Foreningens navn er Holeby-Bursø gymnastikforening.
2: Foreningens formål er at tilbyde gymnastik, anden idræt og motion samt at styrke fællesskabet.

Holeby-Bursø Gymnastikforenig
3: Foreningens logo er:       Holeby Bursø gymnastikforening           Stiftet den 14. januar 1933
4: Foreningen er medlem af nødvendige hovedforeninger og er underkastet disses vedtægter.
5: Forslag om foreningens ophør skal vedtages på 2 på hinanden ordinære eller ekstraordinære generalforsamlinger. Stemmeregler følger reglerne omkring ændringsforslag.
6: Hvis HGB opløses, skal evt. formue og værdier gå til almennyttigt arbejde i lokalområdet.
7: Enhver kan blive optaget som medlem mod at betale det af bestyrelsen fastsatte kontingent. Instruktører betragtes som medlem.
8: Holeby-Bursø Gymnastikforening har udarbejdet samværsregler, som skal sikre trygge rammer for børnene, så forældrene har sikkerhed for, at deres børn ikke bliver krænkede ved HBG’ s aktiviteter. bisse udleveres hvert år ved sæsonstart.

Generalforsamling:
9: Generalforsamlingen skal meddeles ved annoncering i en lokal avis mindst 14 dage før afholdelsen. Dette gælder også for ekstraordinære generalforsamlinger.
IO: Beslutninger på ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger sker ved simpel stemmeflertal. bog gælder 2/3 flertal ved vedtægtsændringer.
II: Ethvert medlem har ret til at overvære generalforsamlingen, men kun medlemmer over 14 dr har stemmeret og er valgbare.
12: Medlemmer under 14 år kan være repræsenteret af en forælder, som dermed er valgbar og har stemmeret.
13: Ordinær generalforsamling afholdes i første kvartal med følgende dagsorden:
1: Valg af dirigent
2: Formandens beretning
3: Fremlæggelse af gennemgået regnskab.
4: Indkomne forslag. Forslagene skal være fremsendt skriftligt senest 8 dage før generalsamlingen. 5: Valg af bestyrelsesmedlemmer. Der vælges skiftevis tre eller fire medlemmer for en toårig periode.
6: Valg af en suppleant til bestyrelsen for en toårig periode.
7: Valg af en revisor for en toårig periode.
8: Valg af en revisorsuppleant for en etårig periode.
9: Eventuelt.
Samtlige valg under S13, pkt. 5, 6, 7 og 8 i dagsordenen skal foregå ved skriftlig afstemning, hvis et medlem ønsker det.

Ekstraordinær generalforsamling
14: Bestyrelsen kan til enhver tid indkalde til ekstraordinær generalforsamling og er forpligtet hertil, når mindst 15 stemmeberettigede medlemmer sender en skriftlig anmodning vedlagt forhandlingsemne til formanden.
Bestyrelsen
15: Bestyrelsen består af 5 medlemmer, 2 suppleanter samt 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Formand og kasserer må ikke afgå samtidig.
15a: Foreningens tegningsberettigede skal være formand og kasserer.
16: Bestyrelsen leder foreningens daglige arbejde, antager ledere og arrangerer diverse arrangementer i foreningen.
17: Bestyrelsen kan udelukke et medlem, når forholdene taler herfor.
18: Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 3 medlemmer er til stede. Beslutninger sker ved simpel stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Formanden
19: Formanden eller dennes stedfortræder leder møderne og indkalder til sådanne, når vedkommende finder det fornødent eller opfordres dertil af et eller flere bestyrelsesmedlemmer.
Æresmedlemmer
20: Æresmedlemmer kan udnævnes, og ærestegn, særlige emblemer kan uddeles af bestyrelsen.
21: Tilskud kan ydes medlemmerne efter bestyrelsens skøn.

Vedtægtsændringer
23: Vedtægtsændringer kan kun finde sted, når de vedtages på to efter hinanden følgende beslutningsdygtige generalforsamlinger, der skal være mindst 14 dage mellem disse, og når mindst 2/3 af de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor.
Således vedtaget pa generalforsamlingen den 15. november 2007.
Endelig vedtaget på generalforsamlingen den 13. november 2008.
Nyt punkt til vedtægterne:
515a Foreningens tegningsberettigede skal være formand og kasserer. Vedtaget på generalforsamlingen den 18. februar 2019.
Vedtægtsændringer: til punkt §13 stk.5, §15 og § 18 er vedtaget på ekstra ordinær generalforsamling den 19. maj 2022 og generalforsamling den 23. februar 2023.

Formand Karen Romme          Kasserer Carsten Madsen

 

Samværsregler

I HBGs gymnastikundervisning og øvrige aktiviteter skal rammerne for børnene være trygge, så forældrene har sikkerhed for, at deres børn bliver behandlet ordentligt og ikke lider overlast.

HBG har derfor vedtaget disse samværsregler:

I Holeby-Bursø Gymnastikforening skal der være en tone og respekt for hinanden, så ingen føler sig krænket, forulempet eller mobbet.

Derfor observeres der på:

At der ikke er sjofle tilråb og kommentarer om hinandens kroppe.
At et nej fra et barn skal respekteres såvel i spil som i leg.
At der udvises respekt for børns blufærdighed ved omklædning og badning.
At der straks bliver grebet ind, når der mobbes.
At der vil være mindst 2 ledere til stede ved overnatning. Lederne sover i samme lokale som børnene.
At ledere og gymnastikinstruktører, som har ansvar for børnene, også er deres ansvar bevidst med hensyn til alkohol og rusmidler.

HBG’s instruktører samt bestyrelsesmedlemmer skal acceptere, at der indhentes oplysninger om dem fra Det Centrale Register. Kun personer med rene attester ansættes.

HBG overholder de af DGI og DIF udstukne regler og anvisninger for personoplysninger.

 

Holeby-Bursø Gymnastikforening
vil gerne være demensvenlig forening.

Foruden alt det kendte arbejde i gymnastikforeningen, ser bestyrelsen det også som sin opgave at udvikle foreningen til at være demensvenlig.

For at tilgodese medlemmer, som i mange år fremover gerne vil blive ved med at gå til motion, selvom der måtte komme vanskeligheder, har HBGs bestyrelse sat sig nogle mål. For ved begyndende demens er det uhyre vigtigt at bevare sit netværk og at dyrke motion i vante og trygge rammer.

Derfor er det vigtigt for foreningen at have overskuelige lokaler til rådighed, at benytte genkendelig musik til motionen, at der er skiltning på dørene og andre praktiske foranstaltninger.

Vi vil gerne tale åbent om demens, vi vil skaffe oplysende foldere, som medlemmerne kan læse, og vi vil tilbyde instruktørerne kurser i demensvenlig motion.

Vi håber, at pårørende og bekendte vil hjælpe begyndende demente, så de så længe som muligt kan glæde sig ved at gå til motion og nyde samværet med andre.
Det er foreningens håb, at vi i fællesskab kan give demente og pårørende gode timer med motion.